Kanslichef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nordmalings kommun söker nu en stabil kanslichef som vill leda och, tillsammans med teamet vid kansliavdelningen, utveckla verksamheten framåt. Välkommen med din ansökan!

Arbetsplatsen

Kansliavdelningen består idag av 9 medarbetare; Kanslichef, nämndsekreterare, kommunsekreterare, receptionist, kommunikatör, kommunstrateg två IT-tekniker och en IT-samordnare. IT-samordnaren har ett verksamhets- och ekonomiskt ansvar inom IT. Kansliet är ett nav i kommunens övergripande arbete från politik till våra verksamheter. 

Kansliavdelningen har sin arbetsplats i Nordmalings kommunhus.

Rollen

I rollens som kanslichef har du en samordnade roll för kansliavdelningen och du ingår i kommunens ledningsgrupp.  Som chef har du personalansvar, verksamhets- och budgetansvar för kansliavdelningen och dess medarbetare. 

Arbetsuppgifter idag utöver en arbetsledande funktion;

• Ekonomisk rapportering.
• Utveckla kommunövergripande administrativa processer och intern arbetsfördelning.
• Samordna och utveckla kommunens digitaliseringsarbete.
• Delta i gemensam service utvecklingsgrupp för platsattraktion mm.
• Kollektivtrafiksamordnare, innebär t.ex. samverkansträffar med busspoolen, det lokala bussbolaget, Länstrafiken, samhällsbyggnad med delat ansvar från skolan. I samråd med skolan planera för kommunens linjetrafik och delta i nätverk, svara på remisser etc.
• Valsamordnare, ansvar för planering och genomförande allmänna val med stöd av kansliet.
• Samordna kommunstyrelsens internkontrollplan/internkontrollrapporter.
• Stöd i frågor som rör offentlighetsprincipen, kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen.
• Back- up för sekreterarna i de politiska sammanträdena.

I ledningsgruppen representerar du ditt ansvarsområde och bidrar till kommunens utvecklingsarbete. 

Kvalifikationer

De krav vi har för att du ska arbeta som Kanslichef är att du har en högskoleexamen i statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du ska även ha arbetat i en politiskt styrd organisation och ha erfarenhet av att leda utvecklingsarbete. Vidare behöver du även ha en god administrativ förmåga.

Meriterande för jobbet är om du har tidigare arbetslivserfarenhet som chef och ledare samt erfarenhet av digitalisering och processutveckling.

Om dig

Du ska kunna arbeta självgående samt kunna leda kansliets utvecklingsarbete för tydlig struktur och starka kommunala processer. Du ska effektivisera och kvalitetssäkra för en transparant modern organisation som bidrar till hela kommunens utveckling. Du är en tydlig och tillitsfull ledare som kan motivera och utveckla dina medarbetare.