Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nordmalings kommun söker nu en vikarierande nämndsekreterare till kommunkansliet. Välkommen med din ansökan!

Arbetsplatsen

 Kommunkansliet ansvarar bland annat för kommunens ärendehantering och är länken mellan förvaltningen och de politiska instanserna. I kansliet ingår förutom nämndsekreterare även kommunsekreterare, kommunstrateg, receptionist, kommunikatör samt en IT-avdelning.

Rollen

I arbetsuppgifterna ingår det att vara sekreterare i den politiska organisationen med därtill hörande administrativa arbetsuppgifter såsom diarieföring, arkivering m.m. Du kommer att vara handläggare i vissa ärenden och stödja kommunala verksamheter samt som medarbetare på kommunkansliet svara du för service och information till våra kunder. Du kommer även att fungera som back-up för kommunhusets reception.

Som vikarierande nämndsekreterare kommer det att vara aktuellt att täcka upp på kanslienheten under ordinarie medarbetares sommarsemester juli/augusti.

Kvalifikationer

De krav vi har för att du ska arbeta som nämdsekreterare är att du lägst har gymnasieexamen med inriktning mot samhällsvetenskap, men vi ser helst att du även har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Utbildning på högskolenivå är meriterande.

Då arbetsuppgifterna innebär användning av ett flertal datoriserade system och program krävs god datorvana samt att du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av handläggning/utredningsarbete i offentlig förvaltning och kunskap om relevant lagstiftning. 

Erfarenhet av yrkesmässig användning av Word, Excel samt diarie- och webbpubliceringssystem är meriterande. Det är även meriterande att ha jobbat inom en politiskt styrd organisation och att ha erfarenhet av kommunikationsarbete.

Om dig
En självklarhet är att du har ett kund- och medborgarorienterat förhållningssätt där du är serviceinriktad och bemöter alla med respekt. Som medarbetare på kansliet ingår du i ett arbetslag där kansliets uppdrag förutsätter samarbete mellan medarbetarna. Du ska därför ha god samarbetsförmåga, kunna ta ansvar och initiativ i arbetet samt möta utmaningar med ett positivt förhållningssätt.

Viktiga egenskaper för att lyckas i rollen som nämndsekreterare är att du är självgående, flexibel, har en god samarbetsförmåga, är strukturerad och har en helhetssyn i arbetet.

Anställningen

Vikariat, 100 %. Tillträde enligt överenskommelse (snarast) och till och med 2023-08-18.

Övrigt

Urval sker fortlöpande, så skicka in din ansökan redan idag.