Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Verksamheten

Nordmalings kommun, söker en administratör för nuvarande placering inom verksamhetssektorn Samhällsbyggnad. Du är underställd samhällsbyggnadschefen men kommer att arbeta inom/mot hela samhällsbyggnad.

Rollen

I arbetsuppgifterna ingår bland annat: handläggning av parkeringskort för personer med funktionshinder, registerhållning, handläggning av kommunala och statliga vägbidrag, arkivhantering, fakturahantering, diarieföring, publicering av information på webbsida och intranät samt utredningsuppdrag.

Kvalifikationer

Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller samhällsvetenskap krävs. Alternativt annan ekonomisk eller administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Då arbetsuppgifterna innebär användning av ett flertal olika datoriserade system och programvaror krävs god datorvana. Erfarenhet av yrkesmässig användning av Word, Excel samt diarie- och webbpubliceringssystem samt handläggning av PRH-kort är meriterande.

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av offentlig förvaltning och kunskap om relevant lagstiftning. Erfarenhet av utredningsarbete är även meriterande.

Vi lägger stor vikt vid att du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska. 

En självklarhet är att du har ett kund- och medborgarorienterat förhållningssätt där du är serviceinriktad och bemöter alla med respekt. Du är tydlig, har samarbetsförmåga och visar gott omdöme. Att du tar ansvar för din egen och andras arbetssituation är viktigt samtidigt som du tar initiativ till utveckling och möter utmaningar med ett positivt förhållningssätt.