Bemanningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nordmalings kommun, sektor omsorg, söker en bemanningsadministratör för placering vid bemanningsenheten. Välkommen med din ansökan!

Verksamheten

Bemanningsenheten är i en spännande uppstartsfas där organisationen håller på att utformas. Rollerna kan komma att ändras i och med hur enheten utvecklas.

Bemanningsenheten består av två samordnare/planerare, två bemanningsadministratörer och en bemanningscontroller. Enheten är placerad i centralorten Nordmaling. Bemanningsenhetens arbete bedrivs i nära samarbete med biståndshandläggare och enhetschefer.

Du kommer som bemanningsadministratör arbeta inom både social – och utbildningssektorn, där verksamhetsområdena äldreomsorg, kök, LSS och skola ingår.

Rollen

Det du vill uppnå i rollen som bemanningsadministratör är att vara ett professionellt stöd till chefer i samband med rekrytering av medarbetare och i samband med övrig vikarieanskaffning.

Målet är att skapa och bibehålla en hållbar bemanningsplanering genom att medarbetare och chefer delar samma bild av verksamheten och dess uppdrag. Samsyn och en hållbar bemanningsplanering är en förutsättning för en god arbetsmiljö och en förutsättning för ett hållbart arbetsliv, samtidigt som personalkostnadsmålen uppnås.

De kunskaper du behöver ha med dig för att göra dig trygg i rollen, är god ämneskunskap inom:

• personal- och bemanningsekonomi, gärna med kunskap kring lagar och avtal som reglerar arbetslivet
• god IT-vana.

En förutsättning för att du ska bli framgångsrik i arbetet, är att du har yrkesfärdigheter inom:

• schema-, personal-och bemanningsarbete.
• bemanningsuppdrag inom vård och omsorg
• erfarenhet från schema- och rekryteringssystemet Time Care och planeringsverktyget TES samt erfarenhet från Visma.
• erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd verksamhet.

De särskilda ansvar du har för att komma till din rätt är inom:

• Helhetssyn
• Samverkan

Kvalifikationer

De krav vi har för att du ska arbeta som bemanningsadministratör är fullgjord gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.

De personliga egenskaper vi värdesätter högt är att du har lätt för:

Kommunikation och relation:

• För att lyckas i rollen krävs att du har ett förtroendeingivande och kommunikativt arbetssätt.
• Du har goda kommunikativa förmågor där du är tydlig och uttrycker dig väl i tal och skrift
• Du är en god lyssnare.
• Du är pedagogisk

Arbeta målorienterat och prestera resultat:

• Du arbetar självständigt, är lösningsfokuserad och trivs med att arbeta konsultativt.
• Du har förmåga att organisera och strukturera upp arbetet
• Du har god förmåga att få övergripande mål att omsättas i praktiken.
• Du är drivande

Medverka:

• Du har goda relationsskapande förmågor
• Du skapar, behåller och utvecklar goda relationer på ett naturligt sätt.
• Du trivs i arbeten med många kontaktytor till olika professioner och verksamheter och att samarbeta med andra.
• Du uppnår resultat genom att stödja andra.

Personlig mognad och personligt ledarskap

• Du har gott omdöme
• Du har en hög grad av personlig mognad och integritet
• Du är förändringsbenägen och flexibel

Övrigt

I kommunen finns ett stort behov av att förstärka brandförsvaret, varför vi ser det som meriterande att även kunna arbeta som deltidsbrandman.