Löneadministratör

Har du tidigare erfarenhet av lönehantering/administration och letar efter nästa spännande uppdrag? Vi söker nu en ansvarstagande och serviceinriktad person med ett gott siffersinne till vår löneenhet.  

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsplatsen

Löneenheten är en del av personalavdelningen som ingår i sektor Gemensam Service. Personalavdelningen är en stödfunktion för samtliga verksamheter inom Nordmalings kommun. Du kommer vara en av sex i teamet vid personalavdelningen. Din arbetsplats är placerad vid kommunhuset i centrala Nordmaling. 

Vi erbjuder dig ett gott arbetsklimat med stimulerande arbetsuppgifter där du som medarbetare ges möjlighet till en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder friskvårdstid och friskvårdspeng till våra anställda och inom administrationen tillämpas flexibel arbetstid. Möjlighet att teckna distansarbetsplatsavtal finns.

Vi arbetar kontinuerligt med digitalisering och utveckling av våra arbetssätt.

Rollen och arbetsuppgifterna

Som löneadministratör arbetar du med stöd och service till chefer och medarbetare i hantering och administration av delar i löne- och anställningsprocessen.

Din arbetsuppgifter innefattar bl.a.:

• Du utför registreringar, olika kontroller och korrigerar felaktiga löne- och anställningsuppgifter. Du återkopplar till chefer och medarbetare och följer upp processer och rutiner för att öka förståelsen och undvika felaktiga löneutbetalningar.
• Du är behjälplig så att lönehanteringen sker effektiv och korrekt och att löner, ersättningar och arvoden blir utbetalda i tid.
• Du ger support till chefer och medarbetare i tillämpning av bl.a. kollektivavtal, processer och arbetssätt (kommunens riktlinjer och rutiner).
• Viss utbildning förekommer för chefer och medarbetare i användningen av personal- och lönesystemet.
• Kontakt med medarbetare och myndigheter gällande lönerelaterade frågor.
• Delta i förbättringsarbete, utveckling av digitala lösningar och systemuppdateringar.
• Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter inom ansvarsområdet (exempelvis arkivering, framtagande av arbets- och arbetsgivarintyg samt rapporter).

Din profil

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning eller annan utbildning/dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av lönehantering eller administration. Vidare krävs det att du har en god digital kompetens och datorvana då arbetsuppgifterna innebär användande av ett flertal IT-system.

Det är meriterande om du har;

• erfarenhet av att stödja chefer i löne- och ersättningsfrågor är, gärna inom offentlig förvaltning
• jobbat med system som Personec, WinLas, Time Care, word, excel samt M365 
• erfarenhet av de olika kollektivavtalen och lagstiftning inom offentlig verksamhet kopplat till ansvarsområdet

Att jobba som löneadministratör innebär att du har ett gott siffersinne, är självgående och vill arbeta i nära kontakt med andra människor. Du är strukturerad, noggrann och kan lätt anpassa dig efter ändrade förutsättningar. En självklarhet är att du har ett serviceinriktat förhållningssätt där du bemöter alla med respekt.

All kommunikation i våra system samt med myndigheter sker på svenska, därmed behöver du ha en god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska. Du känner dig även bekväm med att prata inför både större och mindre grupper.

Du är en person som möter utmaningar med ett positivt förhållningssätt och ser möjligheter till utveckling.

Övrigt

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.