Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara en del i den kommunala beslutsprocessen och arbeta nära politik och förvaltning? Sök rollen som nämndsekreterare hos oss och bidra till struktur och kvalitet i vårt viktiga arbete. Varmt välkommen med din ansökan! 

Arbetsplatsen

Kommunkansliet ansvarar bland annat för kommunens ärendehantering och är länken mellan förvaltningen och de politiska instanserna. Nämnd- och kommunsekreterare är sekreterare i de politiska insatserna. I kansliet ingår förutom nämndsekreterare även kommunsekreterare, kommunstrateg, receptionist, kommunikatör samt en IT-avdelning.

Rollen och arbetsuppgifter

I rollen ingår att vara sekreterare i Sociala utskottet, Barn- och utbildningsutskottet samt i politiskt rådgivande organ såsom Tillgänglighetsrådet, Folkhälsorådet och Demokratiberedningen. Uppdraget omfattar även samordnande och administrativa arbetsuppgifter, exempelvis planering och genomförande av beredningar, löpande diarieföring samt visst systemförvaltarskap.

Nämnd- och kommunsekreterare har ett nära samarbete med liknande arbetsprocesser där Kommunallagen samt Offentlighets- och sekretesslagstiftning ligger som grund.

Din profil

För att arbeta som nämndsekreterare ska du ha relevant högskoleutbildning för arbetsuppgifterna så som t.ex. statsvetenskap, juridik, sociologi eller liknande.

Arbetet innebär att du använder flera olika verksamhetssystem och program, vilket ställer krav på god datorvana. Du behöver också ha god förmåga att uttrycka dig tydligt i både tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta yrkesmässigt i Word och Excel
• erfarenhet av diarieförings- och webbpubliceringssystem
• erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation

Rollen som nämndsekreterare kräver att du har ett eget driv och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga med kollegor inom kansliet och övriga delar av organisationen. Du arbetar strukturerat och har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Rollen ställer också krav på att du är noggrann och har en fallenhet för att samordna arbetsprocesser och säkerställa att dessa följs samt att bidra till god kvalitet i beslutsunderlag. 

Anställningen

Vikariat, 100 %. Tillträde enligt överenskommelse till och med 2027-01-31.

Vi erbjuder

Som medarbetare i Nordmalings kommun har du även flera förmåner och erbjudanden. Läs mer om dem på vår hemsida; Våra förmåner

Nämndsekreterarrollen kommer att ge dig breda kunskaper om ärendehantering och styrning i en politiskt styrd organisation. Är du nyfiken på att lära dig mer om den praktiska tillämpningen av det svenska demokratiska systemet, skicka in din ansökan!