Bemanningskoordinator, sommarvik

Vi söker nu serviceinriktade sommarvikarier till vår bemanningsenhet. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsplatsen

Bemanningsenheten består av fyra bemanningskoordinatorer och är placerad i centrala Nordmaling. Som bemanningskoordinator blir du en del av social sektor och stöttar inom områdena äldreomsorg, kök och LSS. Arbetet sker i nära samarbete med enhetscheferna i verksamheten. 

Rollen och arbetsuppgifterna

I rollen som bemanningskoordinator är du ett professionellt stöd till chefer i samband med vikarieanskaffning och planering.

Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta:

• Planera, samordna och tillsätta/boka vikarier utifrån verksamhetens behov.
• Stötta verksamheten vid akuta bemanningssituationer och säkerställa smidiga lösningar.
• Ansvara för daglig bemanningsöversikt, inklusive uppföljning av frånvaro och resursbehov.
• Arbeta med den dagliga planeringen av hemtjänsten. Du kommer att planera och fördela ut uppdrag från kommunens biståndshandläggare, samt hälso- och sjukvårdsinsatser från hemsjukvården.
• Arbeta med schema, planering och optimering av arbetspass vid behov.

Din profil

Vi söker dig som har en fullgjord gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Du behöver även ha en mycket god IT-vana.

Meriterande för tjänsten är;

• Erfarenhet av schema-, personal- och/eller bemanningsarbete. Gärna med kunskap kring lagar och avtal som reglerar arbetslivet.
• Bemanningsuppdrag inom vård och omsorg.
• Erfarenhet från schema- och rekryteringssystemet Time Care och planeringsverktyget. Life Care Planering samt erfarenhet från Visma.
• Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd verksamhet.

De personliga egenskaperna/förmågorna som vi värdesätter samt ger dig goda förutsättningar för att kunna prestera i rollen är att du är: självgående, stabil, serviceinriktad och strukturerad. Du ska kunna planera och prioritera, skapa en hållbar verksamhet, ha en god kommunikation och relation samt ta initiativ och påverka i ditt dagliga arbete.

Övrigt

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.