Bemanningskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad medarbetare till vår bemanningsenhet. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsplatsen

Bemanningsenheten består av fyra bemanningskoordinatorer och är placerad i centrala Nordmaling. Som bemanningskoordinator blir du en del av social sektor och stöttar inom områdena äldreomsorg, kök och LSS. Arbetet sker i nära samarbete med enhetscheferna i verksamheten. 

Vi erbjuder

Som medarbetare i Nordmalings kommun har du även flera förmåner och erbjudanden. Läs mer om dem på vår hemsida; Våra förmåner

Rollen och arbetsuppgifterna

I rollen som bemanningskoordinator är du ett professionellt stöd till chefer i samband med vikarieanskaffning och planering.

Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta:

• Planera, samordna och tillsätta/boka vikarier utifrån verksamhetens behov.
• Stötta verksamheten vid akuta bemanningssituationer och säkerställa smidiga lösningar.
• Ansvara för daglig bemanningsöversikt, inklusive uppföljning av frånvaro och resursbehov.
• Arbeta med den dagliga planeringen av hemtjänsten. Du kommer att planera och fördela ut uppdrag från kommunens biståndshandläggare, samt hälso- och sjukvårdsinsatser från hemsjukvården.
• Arbeta med schema, planering och optimering av arbetspass vid behov.
• Stödja chefer i rekryteringsprocesser, exempelvis genom urval, bokning av intervjuer och återkoppling till kandidater.

Målet är att skapa en tydlig och hållbar bemanningsplanering där chefer och medarbetare har samma förståelse för verksamheten och dess uppdrag. När alla arbetar utifrån samma bild skapas bättre arbetsmiljö och långsiktigt hållbara arbetsvillkor, samtidigt som personalkostnaderna kan hållas på en rimlig nivå.

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

Din profil

De krav vi har för att du ska arbeta som bemanningskoordinator är att du har en fullgjord gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Du behöver även ha en mycket god IT-vana.

Meriterande för tjänsten är;

• Erfarenhet av schema-, personal- och/eller bemanningsarbete. Gärna med kunskap kring lagar och avtal som reglerar arbetslivet.
• Bemanningsuppdrag inom vård och omsorg.
• Erfarenhet från schema- och rekryteringssystemet Time Care och planeringsverktyget. Life Care Planering samt erfarenhet från Visma.
• Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd verksamhet.

De personliga egenskaperna/förmågorna som vi värdesätter samt ger dig goda förutsättningar för att kunna prestera i rollen är att du är: självgående, stabil, serviceinriktad och strukturerad. Du ska kunna planera och prioritera, skapa en hållbar verksamhet, ha en god kommunikation och relation samt ta initiativ och påverka i ditt dagliga arbete.

Övrigt

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden, så skicka in din ansökan så fort som möjligt.