Administratör IFO

Vi söker en trygg och strukturerad administratör med en god digital kompetens och ett gott bemötande till vår individ- och familjeomsorg. Välkommen med din ansökan!

Arbetsplatsen

Individ- och familjeomsorgen (IFO) i Nordmalings kommun arbetar med att ge stöd och service till kommunens invånare. Vi har en tydlig värdegrund som bygger på barnets bästa, rättssäkerhet, transparens och ett styrkebaserat förhållningssätt. Vår arbetsplats präglas av ett nära ledarskap och ett aktivt arbete med arbetsmiljö och friskfaktorer.

Innan sommaren kommer vår administratör att gå i pension och vi söker nu en ersättare.

Rollen och arbetsuppgifter

Som administratör vid IFO får du en central roll i vårt arbete med att säkerställa hög kvalitet och rättssäkerhet i verksamheten. Du blir en viktig del av vårt lednings- och stödgrupp där du bidrar till att utveckla våra administrativa processer och rutiner.

Huvudsakliga arbetsområden:

Verksamhetsstöd och rättssäkerhet

• Säkerställa kvalitet i akt- och arkivhantering
• Systemadministration i verksamhetssystemet Lifecare
• Stödja verksamhetens dokumentation och ärendehantering

Service och kommunikation

• Vara första kontakt för klienter med fokus på professionellt bemötande
• Ansvara för intern och extern kommunikation via webb och intranät
• Hantera post, telefoni och besök

Digital utveckling

• Administrera och utveckla våra digitala system (InfoCaption, LimeSurvey m.fl.)
• Utbilda och stödja medarbetare i systemanvändning
• Bidra till verksamhetens digitala transformation

Övrig administration och ekonomi

• Hantera beställningar och fakturahantering i Ådata
• Sammanställa rapporter och protokoll
• Boka lokaler och utrustning
• Bistå med personal- och ekonomiadministration

Du blir en del av vårt arbete med att skapa en hållbar och rättssäker socialtjänst genom att bidra med struktur, kvalitet och god service till både medarbetare och klienter.

Kvalifikationer

De krav vi har för arbetet som administratör hos oss är att du har relevant utbildning inom administration/ekonomi eller motsvarande kompetens genom erfarenhet. Vidare krävs det att du har god digital kompetens och vana att arbeta i olika IT-system. Du har även mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska utifrån ovanstående nämnda arbetsuppgifter.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänst eller offentlig förvaltning samt kunskap om relevanta lagar och förordningar inom området.

För att passa i rollen som administratör hos oss på IFO ser vi att du är en person som har intresse och förmåga att hjälpa andra samt är tillmötesgående i ditt bemötande. Du planerar, strukturerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt samt tar initiativ för att uppnå resultat. Vi ser även att du är en trygg och stabil person som värdesätter samarbete.

Då vårt arbete är i ständig förändring har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt att du kan hantera oförutsedda händelser. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och andra parter samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Då du är ansiktet utåt för våran verksamhet är det viktigt att du kan ge våra besökare och samverkanspartners ett tryggt och välkomnande bemötande.