Skoladministratör

Om arbetsplatsen

Barn och utbildningskontoret ansvarar för ledning, styrning och administrativt stöd för alla våra verksamheter inom barnomsorg, grundskola, vuxenutbildning samt till våra elever som läser på gymnasienivå. Skolchef leder och fördelar arbetet tillsammans med skolstrateg, rektorer, kostchef och administratörer.

Du kommer vara en av tre i teamet vid skoladministrationen. Din arbetsplats är belägen vid Artediskolans skolområde i centrala Nordmaling.

Rollen och arbetsuppgifter

Som skoladministratör kommer du att spela en viktig roll i den dagliga verksamheten inom barn och utbildning.  I den här rollen är ditt huvudansvarsområde att arbeta med barnplaceringar i förskola samt vara ett stöd till fritidshem och pedagogisk omsorg.

Du kommer att vara ett stöd till rektor i administrativa uppgifter samt till skolchef i ärenden och myndighetsutövning. Du kommer samarbeta nära dina kollegor i administrationen och ni hjälps åt med samtliga arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

• Fakturering och handläggning av fakturor.
• Bistå med skolskjutsärenden.
• Samordnar och samlar in data och statistik kopplat till kravet att arbeta med systematiskt kvalitetsarbete.
• Arbete med vikariehantering.
• Utarbetande av mallar, e-tjänster.
• Uthyrning av lokaler.
• Övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning. Du ska även ha mycket god datavana och arbetat i olika system och digitala verktyg.  

Meriterande är om du har en specifik utbildning för uppdraget, erfarenhet av administration, erfarenhet av att arbeta inom barn och utbildning samt erfarenhet eller kunskap om att arbeta i vikarieanskaffningssystemet Time Care pool.

De personliga egenskaper/förmågor vi värderar högt i detta jobb är att du är/har;

• Flexibel
• God samarbetsförmåga
• Serviceinriktad
• Gott omdöme
• Strukturerad
• Helhetssyn

I rollen som skoladministratör ska du kunna arbeta i team och men även vara självständig i ditt arbete och huvudansvarsområde. Din förmåga att vara flexibel och strukturerad kommer att vara avgörande för att säkerställa att allt flyter på effektivt. Du är är serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga med uppdraget i fokus för barn, elever, vårdnadshavare, personal och ledning. Du sätter verksamheten och des mål i främsta rummet.