Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Nordmalings kommun, Barn- och utbildningssektorn, söker en administratör med placering vid barn- och utbildningskontoret. Nordmalings kommun har cirka 1000 barn/elever inom våra förskolor och skolor. Vi har verksamhet av varierande storlek på flera orter inom kommunen.

Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter ingår att vara ett verksamhetsstöd inom sektor barn- och utbildning, t.ex. med verksamhetssystem inom förskola/skola, placeringar, fakturahantering samt övriga sedvanliga administrationsuppgifter. Vi har under hösten 2020 genomfört ett systembyte och i tjänsten ingår tillsammans med övrig administration utveckling av systemanvändning och funktionen som nära stöd till rektorer/verksamhet. Din närmsta chef kommer att vara barn- och utbildningschefen och du kommer arbeta nära rektorer, samt två andra administratörer.

I övrigt arbetar du mot verksamhetens mål, är delaktig i arbete med ständiga förbättringar samt bidrar till arbetsglädje och värnar om den goda arbetsmiljön.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, alternativ arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du tidigare arbetat som skoladministratör.

Vi söker dig som är strukturerad i ditt arbetssätt och är trygg i löpande förändringar/förbättringar av rutiner och arbetssätt. Du har mycket goda datakunskaper och har lätt för att lära dig nya datasystem. Du ska ha ett flexibelt och lösningsinriktat förhållningssätt, samt vara strukturerad och stresstålig. För att du ska vara framgångsrik i rollen ser vi det som en självklarhet att du är initiativtagande och kan arbeta självständigt, såväl som med övriga i organisationen.

Du kommer att ha flera interna och externa kontakter med både skolpersonal, föräldrar och myndigheter, vilket kräver en god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Kompetenser vi värdesätter är att du är serviceorienterad, har god samarbetsförmåga och är driven. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Till följd av Lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

I kommunen finns ett stort behov av att förstärka brandförsvaret, varför vi ser det som meriterande att även kunna arbeta som deltidsbrandman.